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15ème atelier Est Africain sur la Mobilisation des Ressources et la Collecte des Fonds

La 15ème édition de l’Atelier Est Africain sur la mobilisation des fonds a commencé ces travaux le lundi 24 Novembre 2008 à Mombasa au Kenya par une série de cours préparatoires dont l’objectif est de Organisé par la Kenyan Association of Fundraising Professionnals et Resource Alliance, l'atelier visait à familiariser les participants avec les notions et techniques de mobilisation de fonds pour des initiatives non lucratives.
Ainsi, il s’agissait de connaitre les sources de collecte et de mobilisation des fonds, comprendre les motivations des pourvoyeurs de fonds et adapter les demandes de financement aux objectifs de ceux qui donnent les fonds.
Pendant cinq jours les participants ont découvert avec les différents facilitateurs venus des USA, de l’Ouganda et du Kenya les notions élémentaires de collecte de fonds ; entre autres :
• La préparation avant de faire une proposition, car il ne s’agit pas seulement d’identifier un donateur et de lui envoyer votre proposition. Il faut connaitre la vision et les convictions de vos donateurs pour pouvoir faire des propositions qui répondent le mieux à leurs aspirations et à leurs objectifs. Il vous faut aussi comprendre tous les tenants et aboutissants du domaine sur lequel porte votre proposition ce qui vous permettra d’y inclure des données valides montrant ainsi votre maitrise du sujet et permettant du même coût la conviction du donateur. La maitrise du sujet permet également de cibler les donateurs susceptibles d’investir dans ce domaine précis.

• En plus de la préparation, il faut établir une relation avec différents donateurs avant de leur demander de vous verser des fonds pour telle ou telle activité. Envoyer une proposition pour quelqu’un qui ne vous connait pas, et vous avez des fortes chances de ne même pas recevoir de réponse même négative. Il est donc important d’essayer de faire d’abord connaissance avec vos donateurs, parler avec eux de votre activité, de votre vision et de votre mission avant de leur envoyer une proposition concrète pour demander des fonds. Ainsi la communication commence avant la rédaction de la proposition, continue pendant le processus de rédaction jusqu’à la finalisation et l’envoie qui aboutit très généralement à un financement. Il faut ajouter ici que la proposition doit être présentée de façon correcte et attractive car l’esthétique compte aussi.
• Il est important et vital de dire merci à vos donateurs et de les tenir informés des activités que vous avez menées avec leur argent.
Qu’est ce qui peut être donné ?
• L’argent
• Le temps (volontariat)
• Les biens matériels (ordinateurs) et immatériels (logiciels)
• L’information (utile pour les collecteurs de fonds)
• La voix (parler de votre cause à d’autres personnes)
• L’influence (faciliter les contacts)
Pourquoi les gens donnent leur argent ?
• Ils croient en votre cause
• Ils veulent aider à changer les choses
• Votre activité répond à leurs besoins spirituels
• Ils sont heureux d’être acteurs dans votre cause
• Ils vous connaissent ou connaissent votre leader
• Ils ont bénéficié de vos services dans le passé
• Vous les avez remercié la dernière fis qu’ils vous ont donné leur argent
• Surtout « vous avez demandé »
Pourquoi les gens ne donnent pas leur argent ?
• Vous ne leur avez pas demandé
• Ils n’ont pas d’argent à vous donner
• Ils n’ont pas confiance en votre organisation
• Vous ne gérez pas leur argent correctement
• Ils ne partagent pas vos valeurs
• Vous n’avez pas demandé de la meilleure façon
• Ils donnent déjà à des gens comme vous
• Ils sont de mauvaise humeur

Des sessions plénières et différents ateliers ont permis aux participants de suivre les différentes présentations qui ont porté sur les sujets comme :
• Les opportunités d’investissement pour les organisations à but non lucratif
• L’usage de la technologie pour mobiliser les fonds
• La carte des bailleurs de fonds en Afrique
• L’effet de la crise financière sur la mobilisation des fonds
• L’usage des compétences internes de l’organisation pour mobiliser les fonds
• L’utilisation des réseaux sociaux pour mobiliser les ressources
• L’importance du Management dans la gestion des ressources de l’organisation
• Comment organiser des événements pour mobiliser des fonds ?
• Comment communiquer de façon efficace pour que les activités de votre organisation soient connues du grand public et des bailleurs de fonds ?
• L’importance des rapports d’activités dans la vie des organisations à but non lucratif
• Etc…
L’importance de cette formation pour une organisation comme Afriklinks est plus qu’évidente. En tant que jeune structure, nous avons besoins de ressources humaines avec des compétences dans un domaine aussi sensible que la mobilisation des ressources et la collecte des fonds pour des activités de développement économique et sociale. Avec les leçons apprises, nous allons pouvoir mettre en place un plan de communication autour des nombreuses activités que nous faisons tous les jours.
Il faut signaler que Afriklinks participe à cet atelier sur la collecte de fonds grâce au soutien financier du CRDI.

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Commentaire de silou le 11 décembre 2008 à 5:20
merci mouhmad d'avoir mis cette article à notre porter j'aimerai personnellement disposé des supports numérique( exposer,articles....)dont vous avez bénéficier pendant la formation mon adresse davysilou@yahoo.fr
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